HOW TO USE
お問い合わせから 催しのご開催までの 流れをご案内します。
ご利用の流れ
- お問合せ
- お客様のご利⽤希望内容をWEBサイトのお問合せよりお気軽にお問い合わせください。当施設スタッフが、施設の機能・サービス・ご利⽤基準・ご利⽤⽅法などをご案内いたします。
- 企画書のご提出/企画審査
- イベントの概要が記載された企画書をご提出お願いいたします。頂いた企画書をもとに企画内容の審査をおこなわせていただきます。必要に応じてお打合せもお願いしております。
- 審査通過のご連絡
- メールにて審査結果のご連絡およびイベント開催までの流れをご連絡いたします。
- 日程のご案内
- お伺いしたご希望に基づき、⽇程・会場をご案内いたします。仮予約期間は2週間となります。
- お⾒積り・ご見学
- お伺いした内容をもとに、お⾒積りやレイアウトをご⽤意いたします。ご⾒学をご希望の場合は⽇程を調整させていただきます。
- お申込み
- お申し込みは、所定の『ご利⽤申込書』に必要事項をご記⼊の上、ご郵送⼜はE-mailにてお送りください。
ご提出いただいたのち、当施設より『ご利⽤申込書(控)』を発⾏させていただきます。
『ご利⽤申込書(控)』の発⾏をもって本予約の確定とさせていただきます。
お電話でのお申し込みは承っておりませんのでご了承ください。 - お支払
- 室料をお⽀払いいただきます。「ご利⽤⽇の1ヶ⽉前」までに、指定⼝座にお振込みください。
- お打合せ
- まずは皆様のご要望・プランをお聞かせくださいませ。レイアウト、ご利⽤備品、ケータリングなど各種詳細をお打ち合わせさせていただきます。各種⼿配も承りますので、お気軽にご相談ください。ご利⽤⽇の2週間前を⽬途にすべての内容を確定させていただきます。
- 催事のご開催
- 催事のご開催
- ご精算
-
ご利用日(毎月20日締め※)を起算日として翌月末までに、最終精算金額をお支払いいただきます。
請求書を発行いたしますので、当施設の指定口座にお振込みください。※前月21日~当月20日までのご利用の場合、翌月末がお支払い期日となります。
当月21日~翌月20日までのご利用の場合、翌々月末がお支払い期日となります。
(例)4月20日・21日の連日利用の場合、
4月20日ご利用分 5月末支払い
4月21日ご利用分 6月末支払い
ご利用案内
オフィシャルパートナー特典
BASE Q は「Peatix」とオフィシャルパートナーとして提携しています。
BASE Q を会場としてご利用の方はPeatixの決済処理費用を特別料金でご利用可能です。
割引をご希望される方は下記リンク先のフォームよりお申込みください。